文秘（負責文章寫作、文學編輯和新聞寫作等工作）

數據處理軟件Excel2007/2010、 WPS、文稿演示軟件PowerPoint2007/2010、網頁制作軟件FrontPage2007/2010和壓縮工具軟件WinZip18.0 等常用軟件。如果能有較好的文字處理、圖像處理工具熟練掌握應用當然更好。

我國外資企業秘書分三類：初級秘書――以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;中等秘書(一般性秘書)――用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。高級秘書(經理助理)――能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力，有較強的語文素養和較高的應用寫作能力。