行政助理的實習報告

時間:2021-03-25 09:38:27 實習報告 我要投稿

行政助理的實習報告3000字

  行政助理是個管理者,自然需要很強的管理能力,實習之後的實習報告怎麼寫呢。下面小編為大家整理了行政助理的實習報告3000字,歡迎參考。

行政助理的實習報告3000字

  行政助理的實習報告3000字篇一

  一、實習目的

  不知不覺中我已成為了大四的學生,少了一份低年級時的稚氣,多了一份大學生式的成熟,面對新的學期,新的學習,新的任務,空氣也變得與衆不同。以前的我總喜歡聽老師同學講大四生活是多麼的豐富多彩,多麼充滿樂趣,雖然老師的話語裡的大四有着對我的無限激勵。如今我真的來到了大四才發覺大四并沒有那麼美好,大四的生活是忙碌的,并不像想象中那麼美好,為了增強我們的社會實踐能力,我們要在大四第一學期結束時進行實習,這是鍛煉我們的一個很好的機會,學要我們用心去完成,我開始認為這是一個非常簡單的任務,其實做起來卻發現原來這個任務充滿了挑戰,我在這其中學會了很多。

  我于20XX年4月份在XX小學進行了實習,我實習期間做的是行政助理工作。通過這次實習活動,可以鞏固行政管理專業的專業知識,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,将所學知識用于實際工作。

  工作崗位職責:

  行政助理主要是協助學校老師開展行政工作,其工作内容以學校的日常運營為主,工作内容較多元化,但較基礎

  1、協助學校老師完成學校行政事務工作及内部日常事務工作

  2、協助審核、修訂學校各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、協助學校老師進行内務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後内容整理工作

  5、負責學校快件及傳真的收發及傳遞

  6、負責學校各部門辦公用品的領用和分發工作

  7、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作

  8、對外相關部門聯絡接待,對内接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  二、實習内容

  回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。

  實習的第一天當然是先熟悉工作環境了,在辦公室看老師如何的工作,跟他們一起辦手續,看他們都需要去哪些地方辦哪些事。我在工作的一開始,我都是從複印資料開始做的,幫老師複印、整理一些資料,甚至有時還叫我幫他們送資料給其他辦公室的老師或者教育局。這些工作看起來很簡單,但是裡面還是有很多需要去掌握的東西。要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數等等。随後,看了幾次應該如何去裝訂和哪些資料應該蓋哪些章後我就開始嘗試着自己來裝訂了,這個時候我就又充當了一名裝訂和蓋章的角色了。雖然工作很簡單,但能夠幫上一些忙,感到很開心。然後,就是學習對一些學生檔案進行編輯歸檔,因需上交到教育局去登記,剛開始的時候,很糊塗,很多檔案編輯都要細心,編輯的時候要注意很多細節,如果出錯了那麻煩可就大了。檔案編輯好後,就要做一些相關的記錄。在檔案裝訂好之後就要及時上交到教育局,這當中有很多知識要去學習。還有一點就是核算工資了,查老師的上班記錄,做單據數據,這裡有很多的前期準備, 讓我感到這份工作很有挑戰性。以前在學校基本上對做單據并不是很熟悉,所以操作起來也就相對難,做單時很慢,有時候會把一些單據的順序弄反。不過,有帶我的老師的指點,我很快就掌握了應該掌握的東西,對于那些不足之處,我一定會牢記。在随後的幾天我同老師到包頭市教育局辦事。在包頭市教育局的辦事講環節中,是最多感受的,因為這個時候你是和包頭市教育局工作人員直接的接觸,可以及時了解最新的政策要求;同時,辦事的時候也是各個學校老師雲集的時候,利用這個機會和他們交流經驗或傾聽他們讨論工作中的問題,對以後的工作也是十分有用的。其中真的有很多細節,讓我受益匪淺。

  三、實習總結

  這就是我主要負責的工作了,平時也會有點瑣碎的事情需要做,有空時還會去幫助其他比較忙的部門工作,在此不一一陳述,下面談一點心得體會。

  在學校做事,一是要會做事,不會做事,老師交代的工作做得不能令人滿意,很難得到贊賞。你做事雖然很勤懇,但是效率不高,經常拖沓,久而久之老師們會不滿意你的工作,因為你影響了工作的進度。二是要會做人,二是要會做人,該謙讓的時候謙讓,該拿出魄力的時候也不能含糊。對人當然不能整天兇巴巴的,好像全世界都欠了你一樣。在那裡實習一個多月以來,我觀察到有的老師就是這樣,似乎做這樣的工作多了,有點厭煩吧,整天對人都不笑的,也沒什麼禮貌,當然,在其他老師中的口碑和印象就不太好了。不過也不能對什麼人,什麼事都笑眯眯的,都那麼的溫婉有禮。像我這樣一個實習生,剛來的時候對任何人肯定都是和和氣氣的。學校裡還有一個實習生,比我早兩天來,對我就像是對待新兵一樣,本不屬我管的也來找我,要我都做了。有些老師對我這樣一個新來的實習生的卻不怎麼客氣。後來一個老師跟我說,做行政這方面的工作,不能老是那麼客氣,得拿出點魄力,不然别人不聽你的,管不住他們。于是我虛心受教,也感覺到有時候你對人客氣,别人未必會領情,會把你的客氣當成理所當然,得寸進尺。實習期間有這麼件事:有兩個新來的老師相處不洽,學校讓我把挑事的那個老師調到别的宿舍。我查看了住宿彙總表後,給她安排了一間宿舍,通知她搬過去。晚上吃飯時她跟我說能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿了,我想了想,答應給她再看看。後來給她安排了一間隻有三個人住的宿舍,下鋪還有空位。我想這回應該沒什麼問題了,誰知晚上另外一個老師過來和我說那個老師莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最後才挑的這間。我覺得我已經做到我的'了,她也不能太過分,要是每個人都這麼挑法,我還怎麼幹活啊?本來就該是給她安排那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個實習生,但是做人不要太過分了吧,怪沒點禮貌的,想好之後我給她打了個電話,她自覺理虧無言以對,最終服從安排搬去指定的宿舍。這事是告一段落了,我在松了一口氣的同時也更深刻的認識到,社會實踐作為曆練大學生社會能力的一種重要的方式,是我們學習過程中不可或缺的重要部分,“博學笃行”作為我校校訓,我們應該秉承校訓理念,做到在廣泛閱讀、博覽群書,學習較為淵博知識的同時,我們還要“笃行”,即将我們所學知識運用到社會的實踐當中,做到學以緻用的目的,這也是我們大學生學習的最終目的。盡管此次實習的時間不是很長,但通過這次調查讓我學到很多東西,這是在我們學校的課堂上所學不到的。同時也讓我們感受到理論和實踐的差距。這也更加堅信我們大學在學習理論知識的同時,還應該更多的到社會實踐中去曆練。

  實習這一個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競争的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為将來自己走上社會做準備。畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經曆,能使我們在實踐中了解社會,讓我們受益非淺,也讓我們打開了視野,增長了見識。隻有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,适應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。剛進入學校的時候我有些擔心,經曆了一連串的實習之後,我努力調整觀念,正确認識學校和個人的地位以及發展方向,在今後的漫長工作曆程中,隻要我們不斷地更新知識結構,積累工作經驗,去接受實踐工作的磨砺,就一定可以體會到工作成果的甜美和樂趣。我相信隻要我們立足于現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會來,将促使我們成為世界公認的人才。加油吧!

  在最後,我有些話要對學弟學妹們說。學弟學妹們,不要抱怨大學啥都沒教會你,大學教會你的其實很多,現在你們還是學生,還在學校學習,在校期間學習要認真刻苦,要吃苦耐勞,有上進心;為人要誠懇、虛心好學,要能夠正确對待、處理生活及工作中遇到的各種困難,思想要積極上進,要培養自己的接受能力和獨立能力,要培養自己的團隊精神和集體榮譽感;做事要認真負責,要有責任心;要繼續秉承貴大紮實、厚重的學風,一路向前。

  行政助理的實習報告3000字篇二

  我的實習經曆分為兩部分。前半期從事行政助理工作,後半期從事審計助理工作。

  剛開始的兩個星期,我并沒有接到什麼很具體的工作,就是經理有任務的時候,讓我到網上搜索些資料,簡單整理總結。期間還參與了人力資源部門的職位說明書的撰寫工作以及公司網站建設與維護工作。具體收獲如下:

  對公司有了基本的了解。公司主要業務是進行房地産開發,另一部分主要從事中介服務,如:正則會計,正則造價等。

  熟悉了工作的氛圍。這使我将來就業後能盡快的适應新的工作環境,增強了我的适應能力。

  網上快速查閱資料的能力。查閱資料的過程雖然很枯燥,但是在整理資料的過程中,自己對房地産這個行業已經有了初步的了解。尤其對四川各市宗地價格有了概念,同時也了解到了房地産行業的發展現狀。

  參與職位說明書的撰寫。由于剛剛學過人力資源管理這門課,所以積極性很高,在讨論中,對每個崗位的性質、任務等有了更深刻的了解,也發現了自己缺乏經驗,一些事情考慮不夠周全。這次的經曆使我有機會把書本上的知識與實際工作相結合,對崗位說明書的重要性有了更深刻的了解,也使自己懂得今後如何學習書本知識,同時更加有意識培養自己的實際操作能力。

  參與了部分網站建設和維護工作。利用自己在photoshop方面的專長順利完成了人力資源經理布置得任務。…… XX年9月至11月,我來到xxx進行為期三個月的實習實踐,相對原來的兼職生涯而言,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了與以往完全不同的生活。

  每一天都要在規定的時間内準時上下班,工作期間也要認真準時的完成分配給自己的每一個任務,做任何事情都要有闆有眼,絕對不能敷衍了事,特别像我進行的工作與公路工程施工有關系,更是不能出現一丁點的纰漏,要不然産生的嚴重後果絕對不可能是一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。

  從學校到工作單位,對我們而言就是一次大型的環境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉換例子,學校的老師,變成了公司的老闆或是單位的領導;身邊的同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。

  在這個略顯突兀的轉變中,我們也許會感到彷徨、迷茫、甚至是無奈,無法馬上适應新的環境,更甚者有的同學不能很好的處理好這樣的狀況而遲遲進入不了工作狀态,因而導緻了同事間的不滿和猜疑,也許就是因為有了這些原因,我們變得看不慣企業之間的殘酷競争,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,也在很多時候覺得自己沒有受到領導的重視,所以分配到的活計也是無關緊要的,自己的提議或工作也不會得到老闆的肯定。然而真正做不出業績的時候,又會承受來自個方的壓力,而且還很容易受到老闆和同事的嘲諷,這樣一來,更容易讓未經曆過大風大浪的我們喪失自信心。

  每當這個時候,就很懷念在學校的時光,每日也隻是很輕松的上上課,同學間互相聊聊天,那種感覺,确實很惬意,可是人總得長大,所以不論社會再怎樣殘酷,我們也得咬緊牙關去适應它,而且常言道:生活總是美好的。或許換個角度,我們就會發現,工作,其實也是一種享受。

  不過說句實話,在大學三年裡,我們學到的不是更多的知識,而是學會了一種叫做自學能力的技能。參加工作後我發現,其實課本上所學到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,就算是身為一名英語系的學生,我也還是發現有的科目似乎用途不大,就隻能當作是增長一些課外知識而沒有太多的實用性。

  在此次實習實踐中,我的主職務應該算是行政助理,總之就是拼命服從指揮就對了,不過在服從命令的同時,也增加了大量英語詞彙的學習,特别是像公路建設這樣很專業的名詞,平時在課堂裡是學不到的,因為它們專業的讓外行人沒法看懂,我甚至懷疑過就算是來個英語專業考試等級很高的人,也不一定能夠把它翻譯出來,因此對于之後完成的翻譯文件,還是有些小小的自豪感。

  除了翻譯作為主專業參與實習外,其次接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時候,我的身份就轉化為文案了,因為我不僅要處理文件,也要參與修訂,所以文案工作也不能小觑,隻是所學的計算機專業知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發揮它的作用,不知該說是可惜呢,還是沒用對地方?

  當然,我的實習部門既然分在了出版處,複印文件自然也是必不可少的。複印機在生活中可以說是常見又常用,也可以說常見但不常用,可是大多數人都隻片面的知道它很大,别的功能可能就不夠了解了。其實除了複印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那麼複雜,相反的,還能在裝訂文件時節省大量的人力,可以說是一個不錯的輔助工具,我也因為實習關系又學會了這項新技能而感到高興。

  當今社會,是個信息爆炸的時代,知識更新的太快,光靠原有的一點知識肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習積累,遇到不懂的地方自己先想方設法解決,實在解決不了就得像會的人虛心請教,隻有跟得上時代進步的人,才不會被社會所淘汰。

  步入社會之後,除了工作,最重要的一點就是為人處世,這意味着将與更多形形色色的人打交道。然而職場的險惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,原來它是那麼的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環境中,我隻能謹言慎行,少說話,多做事。希望這麼做多少可以讓我遠離一些不必要的争端和矛盾。

  但是由于職場間存在着利益關系且又工作繁忙,因此在大部分的時間裡同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖,然而冷漠的同事再怎樣也比不上笑裡藏刀卻暗地裡潑自己冷水,勾心鬥角不擇手段的同事恐怖。這樣的人總是讓我們防不勝防,他們早已習慣了踩着别人的肩膀不斷地往上爬,而這樣黑暗的一面對于剛走出校門的我們無疑是适應不了的,可是俗話說的好,環境造就人。所以我們無法改變這樣的現狀,唯一可以做的,就隻有堅持自己的原則去努力适應,盡管在心底總覺得它并不适合自己,或許口是心非,也是在這樣殘酷競争下必須,也必然存在的條件趨勢,清高又驕傲的我們,同樣是不能免俗的。

  三個月的實習期,一晃眼就過去了,最深刻的體會就是現實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,真正做起來,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,幾乎都視書本上的内容為真理,很多東西都未曾付諸實踐過,隻有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匮乏。通過這次實習,也使我從另一個視角開闊了視野,增長了見識,同時也在實踐中積累了各方面的工作經驗,為不久之後正式步入社會的自己,做好一個萬全的充足準備。

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